As fases de um projeto
Os projetos vêm ganhando grande espaço nas organizações que pretendem obter sucesso e estar à frente dos concorrentes, se consolidando fortemente no mercado
O sucesso da empresa, assim como a obtenção dos resultados programados, dependem muito da execução das estratégias, que dependem do bom resultado dos projetos. Os projetos vêm ganhando grande espaço nas organizações que pretendem obter sucesso e estar à frente dos concorrentes, se consolidando fortemente no mercado.
Para a elaboração de um bom projeto é preciso muito conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas necessárias ao desenvolvimento das atividades do projeto, além de um bom gerenciamento para evitar trabalhos repetidos e custos elevados para empresa. E para ter esse melhor controle e maior garantia de sucesso no projeto, que ele foi dividido em fases, definindo em cada uma delas as técnicas e pessoas que estarão envolvidas para sua execução.
A Concepção é a primeira fase, o inicio do projeto, onde se cria uma ideia, um rascunho para aquilo que se deseja, seja para criar ou melhorar algo que já existe. É nessa fase que se define os objetivos e metas, analisando os recursos disponíveis e necessários, tendo uma base da viabilidade do projeto para elaboração de uma proposta para desenvolvê-lo.
A segunda fase é o Planejamento. Uma das principais fases, onde se dá inicio ao planejamento para implantação do projeto. Nessa fase é realizada a base do projeto, as etapas que devem seguir, determinando como fase, quem deve fazer, quando deve ser feito, para que o projeto possa ser executado corretamente, analisando os custos e cronograma e a qualidade de cada envolvido no projeto.
A terceira fase é onde se pões em prática o que se foi planejado. A Execução do Projeto é uma das fases mais críticas, pois é onde tudo planejado vira realidade. Para uma boa execução também é necessário que as fases anteriores do projeto tenham sido bem elaboradas, causando menos problemas e necessidade de refazer algo. É uma fase que precisa ser bem acompanhada pelo gerente do projeto e seus patrocinadores para avaliação e se necessário realização de alterações não percebidas antes.
Controle e Gerenciamento é a quarta fase do projeto e é responsável por controlar a execução do projeto para evitar falhas e que tudo saia diferente do planejado. Nessa fase é muito importante a comunicação entre o gerente e todos os integrantes do projeto, mostrando o desempenho e através de relatórios mostrarem as atividades realizadas e as que precisam ser feitas. O controle e gerenciamento ocorrem em todas as fases do projeto mais com maior ênfase na execução e fechamento.
E por fim, a conclusão do projeto, nessa fase há o fechamento de todas as atividades administrativas internas e externas, registrando os resultados alcançados, assim como analisando tudo de positivo e negativo do projeto, para se levar em consideração o conhecimento e aprendizado para futuro aproveitamento em outros projetos.
Para um bom entendimento e garantia de uma boa realização de projetos, é necessário vasto conhecimento na área, por isso, estudos e constantes atualizações também se fazem necessário para um bom desenvolvimento de projetos.
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