10 razones para invertir en pequeñas ERP
… La inversión tiene la palabra pensar de inmediato la relación costo-beneficio. En primer lugar se levanta y entonces el costo teniendo en cuenta los beneficios. Si el costo es alto, las empresas a menudo no analizan los beneficios. En este contexto, la alternativa habitual para las pequeñas empresas en relación con el sistema ERP es por lo general buenas hojas de cálculo de edad.
El costo de un sistema ERP es alta y los beneficios no siempre son cuantificables con exactitud. El costo de la hoja de cálculo es prácticamente nulo, por lo que comparar el costo de ERP desalienta beneficio. Por esta razón, muchas pequeñas empresas a invertir en ERP salir sin siquiera levantar beneficios.
Pero si una pequeña empresa permitirse el lujo de honrar la inversión adecuado para su flujo de caja, vale la pena comprobar los beneficios y devuelve que esta decisión podría traer. Ver los principales beneficios que el sistema de ERP puede aportar a su empresa:
1 – Centralización del control: Todo en el universo tiene un centro, tanto en el sistema solar como en los átomos. Múltiples centros llevan a la desorganización. La empresa también debe tener un centro de control. El ERP centraliza la información de todos los diferentes departamentos y procesos en una sola base de datos.
2 – Evite operar situación calamidad: El aumento en el volumen de transacciones y el uso intensivo de las hojas de cálculo, conduce a un desorden total, e incluso la situación de colapso operacional. El resultado final puede ser el cierre de la empresa.
3 – El costo de la utilización de hojas de cálculo: ¿Cuál es el costo del uso de la hoja de cálculo y sus limitaciones? La respuesta es el costo de la mano de obra pasó tener que introducir la misma información en dos o más lugares. El costo de reproceso debido a errores y retrasos causados por la falta de información. La eliminación de estos costos es uno de los principales beneficios del uso de un sistema ERP.
4 – grande, de la empresa: El sistema integrado de gestión da el gerente una visión general de la empresa en un solo lugar, ya que eliminan las diversas hojas de cálculo, una para cada puesto de trabajo o departamento. Se puede mostrar fácilmente la información más importante para la toma de decisiones y la planificación.
5 – Vierta procesos: En el proceso manual, una venta se puede encontrar en el cliente de hoja de cálculo. Inicia baja en hoja de cálculo de control de inventario y actualiza el saldo del inventario. A continuación, actualiza la hoja de cálculo financiera, y así sucesivamente. El sistema ERP hace todas estas operaciones de forma automática y de forma sincrónica, dando fluidez a los procesos, eliminando pérdida de tiempo, mano de obra y material.
6 – Aumentar las ventas: Para el control a través de hojas de cálculo, el presupuesto se libera pero no se determinó si la confirmación de recibo, si tenía retorno, etc, lo que lleva al olvido y la pérdida de ventas. En ERP existe mecanismo para escanear de forma automática para que eso no suceda. El sistema envía las propuestas diarias de calificaciones, su situación y las medidas que deben adoptarse.
7 – Mejora la gestión: Imagina una venta de encadenamiento de la emisión de la factura, el romaeio para la separación del producto y del envío, baja en inventario, verificación de inventario mínimo, genera una orden de compra, actualiza el sistema financiero para controlar los gastos e ingresos . Esto permite controlar el gasto, las tareas del plan, administrar el calendario y así sucesivamente.
8 – Flexibilidad: La gran ventaja de las pequeñas empresas es la agilidad y la flexibilidad para adaptarse a las necesidades del mercado o las condiciones impuestas por los compradores. Al elegir un ERP es necesario buscar un software que permita hacer los ajustes necesarios para mantener la flexibilidad del negocio.
9 – Piense a largo plazo: ERP es una inversión a largo plazo. El proveedor de sistemas será su socio durante mucho tiempo. Busque un proveedor que tiene tradición, experiencia, estructura y apoyo de calidad a los usuarios. Seleccione el sistema que proporcionará el mejor valor por el tiempo de uso del sistema.
10 – Obsolescencia Tecnológica: Para que el sistema no se convierta rancio y la inversión no se pierde en el corto plazo, el software debe actualizarse constantemente para mantenerse al día con los avances tecnológicos. Si no, pronto serás un dinosaurio en sus manos.
De todos modos, no todas las pequeñas empresas necesitan todos los módulos que componen el paquete de ERP. En este contexto, es interesante encontrar soluciones implementadas de forma modular de acuerdo con la necesidad y agregados como el crecimiento del negocio. Además de reducir la inversión inicial, que facilitó la implementación de un sistema ERP en las pequeñas empresas la puesta en marcha de una nueva cultura de la empresa.
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