Ha llegado la hora. Invertir en la gestión

Una de las primeras acciones que muchos propietarios de negocios adopten en tiempos de crisis es la reducción de costes. A menudo, esto implica reducir las inversiones, que en algunos casos puede ser un error. Piense en los sistemas de gestión, por ejemplo.

Vivimos hoy en un escenario macroeconómico extremadamente preocupante. Brasil está experimentando una crisis económica, política y ética. Una serie de indicadores de llamar nuestra atención, tales como: aumento de la inflación, el PIB cayendo y también la predicción de altas tasas de desempleo. Y la pregunta es simple: su empresa está lista para actuar en este nuevo escenario? La economía brasileña es desacostumou y, por eso, muchas empresas no cuentan con las herramientas necesarias para gestionar este nuevo contexto.

En situaciones como la que vivimos hoy, es necesario que la gestión de la empresa es cada vez más cerca del negocio y que sea mucho más eficiente. Eso significa tener los indicadores correctos en el momento adecuado es fundamental. La velocidad con que las cosas suceden hoy en día, el trabajo con los informes es un retraso. Hasta que no se imprimen, todo el escenario ha cambiado. De ahí la necesidad de un sistema integrado de gestión, lo que hará toda la diferencia al tomar decisiones.

Otro factor: hay que ser costos muy bien controlados. Hoy en día es imposible trabajar sin saber el margen de contribución de cada uno de los artículos vendidos por la empresa, que es un requisito provocada por la competitividad del mercado. Por otra parte, un buen sistema de gestión optimiza los procesos y evita volver a trabajar.

¿Quieres más razones? Una encuesta realizada por Nucleus Research (Boston, MA) en 2014 muestra que cada $ 1 invertido en un sistema de gestión, el retorno puede ser de hasta 700%. Por otra parte, las empresas que han invertido en herramientas de gestión crecieron en un período de cinco años, al menos 36%.

Pero el logro de estos beneficios, debemos elegir el sistema de gestión correcto. Aquí hay algunos consejos sobre cómo elegir el mejor sistema:

• Adhesión – la elección depende de análisis adherencia. Cuanto más se está adhiriendo a los procesos de negocio, menor es la inversión a realizar durante la ejecución, ya que la empresa no hace un montón de personalizaciones.
• Indicadores – el sistema debe proporcionar todos los indicadores necesarios para la gestión empresarial. Para ello, lo ideal es que se trabaja con el concepto de gestión de cuadros de mando, que se puede acceder indicadores en tiempo real.
• Movilidad – un buen sistema de gestión integrado tiene que ser móvil. Los administradores no pueden depender de estar en compañía delante de sus ordenadores con el fin de acceder a él. La velocidad de los negocios requiere para manejar la distancia y tomar decisiones donde es el gerente.
• Apoyo a la gestión – no es raro escuchar valer proveedores que la oficina y procesos vuelta son los productos básicos. Es un error. Buen sistema de gestión debe estar preocupado con esto proporcionando información importante, como margen de contribución, análisis de equilibrio y flujo de caja, entre otros. El discurso de los productos básicos en realidad oculta la incapacidad de entregar esta información.
• Flexibilidad – el ERP también debe ser flexible, lo que permite crear nuevos procesos que son exclusivas de su negocio. El sistema de gestión debe permitir esta personalización rápida y fácilmente.

Todo ello, sin olvidar que su empresa no puede ser rehén al proveedor. Esto debe transferir el conocimiento y darle una posición para ser autónomo en el uso de la herramienta, lo que permite el intercambio de información y la colaboración entre clientes, socios y la empresa.

Artículo completo: http://corporate.canaltech.com.br

Los comentarios están cerrados.