La importancia de la planificación para los tiempos de crisis
Cuando la presidenta Dilma se justificaba diciendo: “Antes de la crisis, los gobiernos se ven obligados a hacer lo que hacen, no en tiempos normales”, se planteó una cuestión no sólo de los gobiernos, sino de la mayoría de las organizaciones: La falta de comprensión de la importancia de la planificación.
Después de la reelección el presidente Rousseff finalmente admitido que tenemos problemas en la economía – algo que no podía hacer en la campaña electoral en el 2014 – y justificada con la siguiente frase: “Antes de la crisis, los gobiernos se ven obligados a hacer lo que ningún hacer en tiempos normales“.
Esta declaración demuestra que carecen de una visión para el país es. Esta visión podría garantizar al país una lista garantizada entre los que se definen como lugar “desarrollados”. Según Peter Drucker, “No hay países subdesarrollados. Hay países administrados sub “y la falta de planificación es la primera característica de esta administración sub.
En el escenario de la administración, considerar la planificación (a corto, medio y largo plazo) sólo para que podamos tener un horizonte de seguir y entender las implicaciones de las decisiones que se tomarán en el corto plazo. Esto servirá para que en caso de crisis, las acciones predefinidas ya están diseñados y se puede aplicar con el fin de dar una respuesta rápida, objetiva y eficaz a los problemas que están afectando a la organización de entrar en lo que estaba planeado previamente.
En tiempos de crisis, las organizaciones que no planifican tienden a encontrar soluciones que no se tomarían en tiempos normales, y que, por regla general, no se ha probado o no es apropiado para el contexto en el que la empresa es eficiente. Esto sucede debido a la necesidad de dar una solución a la crisis o, peor aún, la necesidad de mostrar a alguien (en este caso muestran la sociedad y los votantes) que están trabajando.
Cuando no tenemos la visión exacta de la ruta que estamos siguiendo (visión proporcionada por esta planificación a largo plazo), tendemos a tomar las decisiones más sencillas y puede incluso generar buenos resultados en el corto plazo en lugar de tener un enorme potencial para crear problemas en el medio y largo plazo, estos problemas tienden a ser mucho más complejo de resolver que si teníamos, en el momento de la toma de decisiones debido a las crisis ocasionales, la visión exacta del futuro de la organización. La importancia de esta visión a largo plazo fue resumida por Peter Drucker en la frase “La planificación a largo plazo no se ocupa de las decisiones futuras, sino con el futuro de las decisiones presentes“.
La planificación será la clave para el liderazgo de la organización puede crear rápidamente un consenso sobre las medidas que deben tomarse para hacer frente a una crisis, sobre todo si estas acciones requieren medidas difíciles, y en especial las medidas que afectan a los resultados de la organización.
“La visión de futuro proporcionado por la planificación a largo plazo facilita el entendimiento de que estas pérdidas pueden ser justificados por la garantía para lograr los resultados ya previstos para el futuro“.
La planificación a largo plazo – o visión a largo plazo – nos darán el horizonte y luego balizará todas las decisiones en el presente. Las crisis no se puede cambiar la dirección de largo plazo ya definidas por la organización. Las desviaciones de dirección (ya sea pequeña o grande) sólo si la garantía será justificar el rápido retorno a la senda que nos llevará a un futuro que se pensaba anteriormente por la organización son.
Pero la planificación a medio plazo es la que nos permitirá validar las acciones que se pueden tomar en el corto plazo si los acontecimientos no anticipados pueden desviarse de la meta.
Cuando una organización toma en serio su ciclo de planificación, trabajando adecuadamente con largo, medio y corto plazo, ninguna acción puede ser justificado por la frase “Antes de la crisis, las organizaciones se ven obligados a hacer lo que hacen en tiempos normal “y la razón principal de esto es que muchos escenarios (como muchos buenos como malos) se pensaba anteriormente y la acción de eludir ellos son desarrollados previamente.
Recuerdo que la crisis de 2008, cuando los reguladores decidieron correr una prueba de estrés para los bancos europeos con el fin de determinar lo que sería la peor economía en la que los bancos llevan. La decisión de ejecutar la prueba de esfuerzo era de inteligencia extrema, ya que proporcionaría el peor de los casos en los que la economía podría funcionar, sin embargo, esta prueba podría haber sido ya prevista en la planificación a medio plazo.
Los reguladores podrían fijar un ciclo de mediano plazo de cinco años y ya tiene la prueba de esfuerzo de las instituciones para ese período. Con esto, los hechos económicos con el potencial de afectar la integridad del sistema financiero podrían ser más fácilmente se detecta a tiempo y las acciones correctivas nunca fueron tomadas en los primeros momentos, lo que tendría un enorme potencial para reducir los costos de la recuperación de la situación económica.
La cultura de la planificación es algo que debe ser inculcado en la cultura organizacional de la empresa para garantizar que todas las acciones apuntan a una visión más amplia, una visión que lleve a la organización a un futuro glorioso.
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