La informática y la importancia de tener los riesgos calculados
¿Quién no ha llegado a través de la ensoñación de un cliente o pareja acerca de los riesgos de un proyecto? Nosotros, como líderes, cuando hacemos un análisis de diseño, tenemos que demostrar estos riesgos de forma calculada para que algunas cosas no se salgan de control y no ser tarde para los problemas que no pueden venir a la existencia.
Pero la forma de calcular estos riesgos y tratar de predecir estos aspectos? Te diré!
Antes de iniciar el proyecto, es necesario para que sea un ámbito y un análisis DAFO (debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas). Este análisis sirve precisamente para evaluar qué riesgos que puede tener en el futuro. En esta etapa, un consejo es muy importante: utilizar un máximo de tres puntos, a medida que más puntos le harán perder el foco y gastar más energía en la especulación de que la propia solución.
Estos tres puntos deben ser analizados con tres “si” dentro de la realidad del proyecto. Por ejemplo, si el proyecto es la implementación de un nuevo servidor, tengo que poner tres preguntas para un posible fallo o problema. Ejemplo: “? Qué pasa si el sistema se bloquea” “Y si el poder”, “¿Qué pasa si queman la máquina”?. Para cada uno de estos temas, debemos anticipar las acciones a tomar y el tiempo estimado de cada uno.
Esto se calcula el riesgo: tener el conocimiento del riesgo y cómo curarla. Incluso puede ser que aparecen otros riesgos importantes, pero es esencial basado sólo en la más probable, pero tenemos cosas como: “¿Qué pasa si un ladrón venga y robar la máquina”, “¿Qué pasa si el techo cae sobre la máquina” . Créeme, preguntas como éstas no son raros para escuchar, es una muy centrada en el cliente o incluso un colega que está en el proyecto.
Nuestro papel como líderes en este, es llevar el proyecto a la realidad del cliente, por lo que es posible la más viable. Y para ello, nada mejor que una buena metodología y análisis. Hay varias opciones en el mercado que apoyan proyectos de cualquier tamaño y complejidad. Por lo tanto, usted tiene una mejor base no sólo de conocimientos, sino también sobre la base de una norma internacional, lo que puede llevar a una mayor seguridad a los que participan en el proyecto.
Hablando de seguridad, la ventaja de tener el riesgo calculado es que si alguno de ellos se producen en el transcurso o al final del proceso, se puede informar al cliente y hacer mención de lo que se discutió y con conocimiento en el diseño. Por lo tanto, usted gana credibilidad en lo que se dijo, y se puede ofrecer al cliente, incluso después de la entrega del proyecto, una nueva revisión y análisis DAFO, generar otros riesgos calculados y otras acciones para hacerlo.
Tenga en cuenta, sin embargo, que estos son errores de cálculo para la implementación. Es extremadamente importante después de cualquier proyecto o cambio add-on en el alcance inicial, hacer un análisis más profundo para garantizar que el riesgo se calcula para mitigar los problemas potenciales y aumentar el nivel de asertividad.
De cualquier manera, hay que recordar que la herramienta más fuerte en proyectos de alto riesgo es el diálogo y la didáctica, ya que no existe una metodología con seguridad lo hará a su interlocutor por completo. Sólo cara a cara y la entonación de generar confianza en que tendrá que aceptar su consejo y así caminar juntos en un proyecto, ya que el riesgo no es sólo suya, y sí, todos ustedes.
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