Cómo hacer una implementación exitosa de sistemas ERP en las empresas

Para implementar la solución correcta en los negocios es muy importante que la definición de lo que es un ERP es muy clara en la mente del empresario. Aquí hay algunos consejos para evitar errores y extender la vida útil del sistema.

Este término se asigna a toda la gestión empresarial integrada. Software están desarrollados para satisfacer las necesidades de las diferentes áreas de una empresa y esta herramienta ofrece a los administradores que utilizan un mayor control sobre las operaciones y la planificación de la institución.

“En la actualidad es cada vez más esencial en la gestión de las organizaciones, sin importar el tamaño o el rendimiento, ERP, ya que agiliza los procesos y maximiza los resultados. Puedo decir que los principales beneficios son la amplia visibilidad de la compañía, tableros de control y obtención de información en tiempo real, la estandarización de la información interna, entre otros. Con eso, el administrador puede eliminar la falta de comunicación entre los sectores de negocio y tener mejores relaciones con sus clientes “, dijo Julio Sanguini, Gerente Regional de Globaltec, especializada en sistemas de ERP para la empresa de construcción.

Según él, algunos puntos deben ser evaluados cuando la empresa planea contratar este tipo de servicio en la institución:

1. Buscar y seleccionar las propuestas: Coloca la punta del lápiz que requisitos deben tener la ERP para servirle. Para hacerlo aún más fácil colocar estas cuestiones en orden de importancia, destacando lo esencial, las características que usted necesita tener la herramienta sin la cual no funcionaría bien.
2. La implementación del sistema: Es imperativo que en este momento hay una participación activa de las personas que representan a la empresa, después de todo lo que sabe y entiende su negocio, mientras que el proveedor entiende la funcionalidad del sistema, es decir, hay una necesidad de intercambiar las dos partes se cumplen.
3. Apoyo: Usted debe pensar en invertir en ERP es una asociación a largo plazo. El sistema debe mantener el ritmo de los avances tecnológicos y el crecimiento de la empresa, por lo que cumple con las nuevas exigencias. Si no es esto, en poco tiempo el administrador tendrá que comprar otro sistema, ya que este se convertirá en obsoleto.
4. Capacitación: Es importante invertir en la herramienta de formación antes de liberar el acceso a toda la empresa o para ciertos departamentos.
5. Instrucciones: Pida al contratista una o más referencias de clientes que utilizan el software y son el mismo segmento que su institución, para que puedas hacer la investigación con los representantes de estas empresas y comprobar los puntos fuertes de ERP, la comparación de los beneficios con el oferta realizada por el vendedor.

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