BI Optimización

Los departamentos de TI no necesariamente tienen que comprar un nuevo software para satisfacer las demandas de las áreas de negocio

Los administradores de TI han confiado como siempre en inteligencia de negocios (BI) herramientas, a fin de lograr ahorros operativos y centrarse en la estrategia de producto.

Los departamentos de TI, sin embargo, no necesariamente comprar nuevo software de BI o crear almacén de datos para satisfacer estas demandas. En su lugar, debería centrarse en la optimización de las herramientas ya implantadas en la empresa.

Como una manera de ayudar a los CIO en este esfuerzo para utilizar de manera más eficiente la BI ya instalado, después de siete expertos y ejecutivos de consejos:

1 – Consolidar sus herramientas

“En general, la gente tiene más herramientas de las que necesitan, lo que puede desviar la atención”, dice Anthony Abbattista, la Consultoría. También de acuerdo con Deloitte ella, las organizaciones terminan teniendo diferentes grupos de personas haciendo semejante análisis con diferentes herramientas, que crea una confusión innecesaria.

Así Abbattista recomienda una consolidación de sistemas. “Emplear el número mínimo de herramientas necesarias para hacer el trabajo”, aconseja.

2 Configure la solución para los negocios

Los departamentos de TI sigue cayendo en la trampa de poner el foco en la tecnología en lugar de crear modelos capaces de responder a las cambiantes necesidades del negocio, dice Nick Millman, director senior de Accenture Information Management Services. Por lo tanto, cree que el CIO tiene que trabajar en conjunto con las áreas de negocio para crear los procesos adecuados para la extracción de información.

Para empezar, debe tener una visión clara de cómo la información va a generar valor para la organización, aconseja Millman. “Piense en las intervenciones en los negocios que espera obtener las herramientas de BI. Entender de dónde saldrá el beneficio para el negocio y luego configurar las herramientas y procesos “.

3 – Nuevos mercados exigen nuevos tipos de datos

Según Bill Hostmann, vicepresidente de Gartner, muchas organizaciones están experimentando un cambio importante en la estrategia: productos de alto valor a bajo costo productos ofertas. Sin embargo, las empresas no pueden competir en el mercado de bajo coste necesidad de encontrar una manera de subir la cadena de valor – y para llegar allí, están utilizando las herramientas de BI.

4 – Añadir datos para el almacén de datos

Cuando se trata de almacenamiento de datos, la actual recesión económica es una gran oportunidad para la organización para revisar lo que se perseguía y poner más de las operaciones de negocio de datos en el embudo con el fin de obtener ahorros adicionales. Pero hay que ser muy selectivo en cuanto a que se añadirá, expertos guías.

Añadir los datos del centro de llamadas, registros web u otras fuentes. La pregunta que las empresas tienen que hacer en estos tiempos es: “¿Qué tengo que puedo poner en el almacén de datos a un costo relativamente bajo?”

5 – Utilizar los mejores datos de que dispone

En algunos casos, “hacer más con menos” es sólo una cuestión de conseguir los datos que los usuarios ya tienen y los presentan en una forma más útil. En la mayoría de las empresas, alrededor del 80 por ciento de la información no es estructurado y por lo tanto no está disponible para cualquier gestión de base de datos de sistema estándar. Esto implica este hecho? Básicamente que gran parte de la información del negocio, incluyendo documentos de Word, hojas de cálculo, archivos PDF y correos electrónicos, no está disponible para los analistas. Mira más de cerca. Vuelva a compilar a un sistema de búsqueda empresarial, un proceso de usos múltiples que combina diferentes tipos de técnicas de la información y la integración de todo este contenido, puede ser una manera viable.

6 – Mantenga sus modelos magras

Asegúrese de que tiene un modelo de datos clara y consistente antes de traer nuevos datos para su almacén de datos o importarlos de alguna otra parte del negocio. Los nuevos datos tienen que estar de acuerdo con el modelo adoptado. A menudo, se añaden las fuentes de información o diferentes secciones de negocios para el almacenamiento de datos sin la suficiente atención a la forma en que los datos se modelan. Resultado: es difícil dar sentido a los informes o información de negocios que involucran a más de una sección.

Servicios financieros y de clientes, por ejemplo, puede ser modelada de manera totalmente diferente. Accenture, dice Millman, pasa mucho tiempo ayudando a los clientes volver a diseñar la forma de almacenar datos.

7 – Ayuda a los usuarios a comprender los datos, no sólo las herramientas

No tiene sentido aumentar el número de usuarios con acceso a las herramientas de BI si no saben usarlos. Pero este no es el mayor problema cuando se trata de educar al usuario. La tendencia ha sido una interfaz sencilla e intuitiva. Y, sin duda, ayudado cuadros de mando que.

Artículo completo: http://cio.com.br/

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