Cómo planificar un inventario
El inventario tiene como objetivo determinar si los registros históricos o acciones corresponde, de hecho, con lo que está disponible físicamente. El proceso se lleva a cabo a través de conteo físico de los objetos y al final del conteo y verificación de los datos, identifica la exactitud de la población, haciendo los ajustes necesarios, que se traducen en la equivalencia entre el registro de inventario con el inventario físico y el inventario de impuestos.
Cuando pensamos en el inventario, asociar automáticamente la palabra “precisión”. La divergencia en la acción está causada por errores en los procesos de almacén, tales como recepción, almacenamiento, picking y el envío. La práctica más común entre las empresas es la realización de este general al preparar el balance de la empresa. El Inventario General se dedica principalmente a la elaboración de los estados financieros. No es un requisito legal, pero es un requisito de los accionistas y los contadores de las empresas.
Normalmente, la finalización del Inventario General requiere operaciones de almacén y la fábrica de interrumpir, ya que el inventario físico coincide con el recuento de todos los inventarios de la compañía, la validación de la física frente registrada.
Tomando nota de las dificultades que se presentan en la ejecución de un inventario y la observación de las mejores prácticas en el mercado, la planificación de inventarios debe poseer los pasos que se indican a continuación.
Los procedimientos de operación deben realizarse antes de que el inventario. Dentro de este tema, debe contener el plan de acción que determina la organización de las direcciones de verificar físicamente que todas las direcciones se identifiquen almacén y comprobar si los productos son debidamente anotadas.
El segundo paso es el mapeo de riesgos. Al igual que toda la planificación, los riesgos deben ser señalados y pensaban. Podemos citar como ejemplos de riesgos que situaciones como la alta tasa de ausentismo en los fines de semana, corte de energía, el procedimiento pre-inventario (se adapta físicamente las direcciones) deben ser no mapeados realizarse e incluso el código de barras de los productos siendo manejado, entre otros procesos.
Después viene la definición de los recursos, que está previsto un calendario con los cambios que deben ser compartidos entre todos los que realizan el inventario. Ejemplo de los recursos que se utilizan en carretillas elevadoras y los inventarios son el escritorio operadores, terminales, los recolectores de datos, baterías reservas contadores (de explotación), así como los equipos de gestión de la logística, la contabilidad, la auditoría y de TI, entre otros. También dentro de este tema es importante para realizar el mapeo de áreas a ser inventariados y los dividen en equipos.
En la definición de los procesos y paso debe ser responsable de nombrar a los empleados responsables de medidas tales como la planificación, el comité de ejecución, la coordinación de la organización de las direcciones que serán inventariados, supervisores, personal de recuento y análisis de inventario inventario.
Para que se decida la metodología del método y los procedimientos de conteo que se realizarán durante el inventario. Este material se utiliza en la formación de los equipos antes de que el inventario.
En el caso del material de soporte, que sirve para investigar los resultados del inventario, podemos citar como ejemplos los informes En la posición inicial, la posición final de la acción, los informes de divergencia y el equilibrio de producto, entre otros.
Es importante la utilización de un sistema de gestión de almacenes (WMS), y la supervisión de un consultor de WMS. El tiempo es el mayor desafío en el inventario. Con el fin de realizar un inventario y sin imprevistos, puede utilizar un calendario de Inventario General consiste en un período de uno a tres meses para llevar a cabo la planificación, 15-30 días para la preparación operacional y, por último, de uno a tres días para la ejecución del inventario.
Fuente: http://corporate.canaltech.com.br/
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