Estimar el costo del proyecto es un arte
Maestro puede mejorar la credibilidad de la CIO y su acceso al CEO
Los mejores directores de proyectos son los que entregan constantemente, en el tiempo y el costo, los proyectos que satisfagan las expectativas predicho.
Los buenos gerentes de proyecto son capaces de anticipar y evitar problemas que podrían destruir la fecha límite, el presupuesto o la aceptación del usuario.
La estimación del costo del proyecto es una característica muy importante.
Para empezar, tenga en cuenta que una buena estimación del costo de un proyecto es una previsión inicial de gastar los recursos necesarios para ejecutar el proyecto. Esto incluye, pero no se limita, mano de obra, materiales, equipos, servicios e instalaciones, y las reservas específicas como la provisión de la inflación y las contingencias.
La regla de los números corporativos
Además de esto, entiendo la regla de los números corporativos es vital para cualquier persona que espera tener una carrera en la gestión y administración de proyectos.
Use la regla de los números corporativos significan sólo se debe informar a un costo y un límite de tiempo si puede cumplir o superar ellos.
Para ello, al estimar los costos del proyecto, usted tiene que estar en una posición cómoda para planificar el trabajo – usted debería ser capaz de dividir el trabajo en tareas que no tienen más de una semana, y dibujar un boceto de tres o cuatro niveles profundidad (estructura de desglose del trabajo). Una vez que lo tienes, es probable que pueda estimar cada tarea con un grado razonable de precisión.
Hacer frente a las contingencias
Debo decir que si la molestia de seguir la regla de los números corporativos, su estimación sería razonablemente exacta, salvo por un detalle fundamental: la contingencia. Como era de esperar los proyectos son extremadamente raros. Siempre pasa algo a tirar la programación original. Una buena manera de manejar esto es agregar 15% en la previsión de los gastos de contingencia. Esta grasa puede ser instrumental en el tiempo de la gestión del presupuesto del proyecto.
Lidiar con la complejidad
Una cosa más: algunos proyectos son tan complejos que los entiende lo suficientemente bien como para estimar su costo requeriría más tiempo y esfuerzo que usted tiene que pasar. Así que prepárate para administrar bien el presupuesto del proyecto. Una ejecución del proyecto sin la gestión del presupuesto y revisiones frecuentes se encamina hacia el fracaso.
Preparar los costos de un proyecto es más un arte que una ciencia. Pero después de que se acostumbró a ella, puede ser divertido. Y puede mejorar su credibilidad y su acceso al CEO ??.
Artículo completo: http://cio.com.br/
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