Home Office en Brasil, un gran desafío para las empresas

Las empresas que mantienen una oficina abierta para satisfacer las demandas de sus negocios cara diversos gastos como el alquiler, transporte, electricidad, agua, infraestructura de red y otros costos, que pueden generar un gasto muy alto cuando se coloca en la punta del lápiz.

Actualmente, según el segmento de la compañía, que pretende llegar a todo Brasil con al menos una sucursal en cada estado, manteniendo la estructura de un pequeño número de empleados, pero que viene con un alto costo de la gestión de estas unidades. La importancia de mantener las oficinas regionales es mostrar su marca y satisfacer a los clientes que se encuentran fuera de la ciudad donde la matriz es.

En este caso, las empresas son los principales retos de mantenimiento de estas oficinas a los empleados de gestión. Pensando en estos costos, algunas grandes empresas están optando por el trabajo del Ministerio del Interior.

Pero después de todo, ¿cuál es la oficina en casa?

Ministerio del Interior es el acto de empleados obra de su propia residencia, como si estuvieran dentro de la oficina, con acceso a correo electrónico, chat interno, extensión integrada, reuniones remotas con suministrada o no por el equipo de la compañía, tales como teléfonos inteligentes, ordenadores portátiles, escritorios y entornos prácticamente incluso entregados.

Pero cuando se trata de la oficina en casa, es probable que genere un temor entre los gerentes de las empresas, es un concepto que abarca muchos factores, desde la entrega de esta forma de trabajo, con acceso a los mismos recursos que el empleado habría estado presente en la oficina a la forma de gestionar estos profesionales y la preocupación por la legislación practica hoy en día en Brasil.

Antes de que incluso permiten este tipo de trabajo y comprobar las normas que rigen este modelo, es necesario que la empresa está abierta al cambio y que el hábito de este nuevo concepto dentro de su cultura.

En este tipo de trabajo, los empleados son sometidos a un nuevo aculturación, como la salida del modelo tradicional para la oficina en casa requiere una adaptación de todos, especialmente entre los más larga en las empresas.

Algunos de los beneficios percibidos que modelo de trabajo:

• La reducción de costes con: infraestructura, energía, espacio, mobiliario, equipos de oficina, entre otros;
• Cero costo para salir del empleado;
• Mayor utilización del tiempo empleado (sin demoras para llegar a la oficina);
• Mejora de la calidad de vida de los empleados;
• Contribución al medio ambiente (sostenibilidad);
• Mayor rendimiento de los empleados;
• La mejora en el servicio al cliente;
• Mayor posibilidad de concentración;
• Mayor flexibilidad;
• Entre otros.

De acuerdo con una encuesta realizada por Citrix Systems, el 77% de las personas sienten que son más productivos cuando trabajan fuera de la oficina, mientras que el 21% piensan que tienen la misma productividad y sólo el 2% ver una menor rentabilidad.

Esto se explica por el hecho de que el empleado se sienta más libre y tener la autonomía para organizar también fuera de sus horas de oficina. Con la opción de la oficina en casa, el empleado suele ir más allá de su tiempo, y puede producir más. En este aspecto, que acaba de ganar tiempo hasta en su viaje a la oficina, que se puede invertir en las horas trabajadas.

Como se mencionó anteriormente, la empresa debe estar abierto a esta nueva visión y saber cómo manejar a sus empleados, mirando a sus metas y compromiso con la entrega de sus tareas y ya no medir los tiempos de entrada y salida del trabajo.

A pesar de estos beneficios, antes de adoptar este modelo, es necesario que la empresa entiende el trabajo realizado por cada profesional y establece los objetivos y plazos necesarios para la prestación de sus actividades, ya que, según un estudio de investigadores Kimberly Elsbach y Daniel cable, Universidad California y la London Business School, los practicantes de oficina en casa tienen hasta un 25% menos probabilidades de ser promovido que los que trabajan en persona, por lo que la importancia de contar con una gestión preparado para examinar el empleado y tener una carrera estable.

Para proporcionar la movilidad necesaria, hay soluciones que entregan equipos de escritorio (ordenadores) de manera virtualizada para ellos tener acceso en cualquier lugar y en cualquier momento, a través de los recursos disponibles en los centros de datos de las empresas. Además de ofrecer este tipo de servicio, se puede administrar a los usuarios de teléfonos inteligentes y definir lo que es y lo que es personal corporativo y seleccionar sólo lo que es importante para el negocio.

La gran idea de este programa es entregar el dispositivo al personal de su nombre sin que los obstáculos en su día a día para tener acceso a la información, pero que el rendimiento de ganancia, independientemente de los equipos ya sea (BYOD – Traiga su propio dispositivo) o si la compañía proporciona por su trabajo.

El BYOD es una gran tendencia que se ha convertido en realidad en muchas empresas en el mundo, y en Brasil ha ido ganando más adeptos.

Hay varias formas de hacer BYOD y alientan a los empleados a unirse. Lo que tenemos que preocuparnos es la frecuencia con que traemos en la transparencia en este proceso y cómo vamos a entregar la infraestructura necesaria para cumplir con el BYOD en cualquier plataforma y en cualquier lugar en cualquier enlace de Internet.

En un futuro la visión libre, la convergencia entre la oficina en casa más BYOD va directamente a responder a los grandes problemas mundiales: la búsqueda de más ciudades sostenibles y un estilo de vida más saludable, generando bienestar a los colaboradores. Por lo tanto, la correcta elección de las tecnologías actuales que apoyará este proceso afecta plenamente el futuro que se está construyendo y deseada por todos.

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