¿Por qué es importante la flexibilidad en ERP para la pequeña?
Vivimos en un mercado mundial muy competitivo, donde las empresas brasileñas, independientemente de su tamaño competir con empresas de otros países que tienen un sistema robusto, procesos avanzados, y una gestión bien afinado.
En este escenario, tenemos dos mundos distintos, las empresas que manejan el mercado con una fuerte estructura de comercialización y logística eficiente, y las empresas que prestan estos servicios a grandes corporaciones.
Las pequeñas empresas, con exclusión de las que operan en nicho con su propia tecnología, está en sus revendedores y / o la prestación de servicios a terceros, entró en una cadena de distribución, servicios o producción y, teniendo, seguir una serie de reglas no siempre mayoría consistente.
Adaptarse a las condiciones impuestas por la gran invariablemente requieren una gran flexibilidad, el compromiso y la creatividad de funcionamiento, dispositivos que sólo las pequeñas empresas son capaces de hacer eso es porque tienen reglas y operaciones para satisfacer las demandas del mercado muy rápidamente. Y estos son pequeños, con un alto grado de flexibilidad y la creatividad, que son parte del grupo de supervivientes.
Hoy en día, cuando hablamos de procesos y gestión, nos dirigimos rápidamente a un software de ERP, que no es más que un software de guiado para la gestión de procesos de negocio. Analizando las empresas flexibles, lo que sucede si un software de reparto, que no permite ajustes para una mayor adherencia a los procesos se implementa?
Veremos que estas empresas en un corto período de tiempo, se llenarán de hojas de trabajo, precisamente porque no dejan de ser flexible, ya que el software no es. Pero, por otro lado, el uso intenso de las hojas de cálculo en la operación de la empresa es el primer paso para la pérdida de control y el camino hacia el “caos” situación total que puede llevar al cierre de la empresa.
Sabemos que la idoneidad para los procesos específicos, en muchos casos, significa la personalización del ERP, que en consecuencia se traduce en mayores costos de implementación, ¿correcto? No exactamente, porque entendemos que los procesos a juego también puede ser visto como una mejora de los procesos y la rentabilidad financiera.
Las empresas que poseen este conocimiento a menudo invierten en mejoras en sus soluciones, ya sea a través de informes específicos para personalizaciones más complejas, precisamente porque no es una filosofía de crecimiento basado en la mejora de la eficiencia operativa y, en consecuencia, reducir los costos operativos e incluso incluso mejorando el control de los procesos de gestión.
Esto significa que cuando el despliegue termina, como ámbito inicial de la venta no termina la prestación de servicios de ERP? Sí, es exactamente este periodo que inicia la gestión de la mejora de procesos, y publicar estas inversiones es que el ERP puede dar el contratista espera que regrese.
Tenga en cuenta que antes de que muchas empresas invierten en consultoría de ERP, los administradores de más alto nivel, el diseño y el flujo de producción, o incluso equipos más sofisticados, lo que demuestra que la inversión en mejoras ya parte de la pequeña empresa.
Lo que hay que entender es que el ERP es también una fuente importante de mejora en los procesos, y con frecuencia más alta que las inversiones en proyectos de consultoría y / o potencialmente máquinas más sofisticadas.
Por otro lado, el ERP también ayuda a las empresas a estandarizar sus procesos, lo cual es importante en el contexto de la pequeña empresa, donde los procesos no siempre se organizan suficiente. En este contexto, hay una advertencia importante, debido a que la implementación de mejoras o personalizaciones, poco organizado o planeado, simplemente traer más efectos secundarios que beneficios correctamente.
Por lo tanto, en lugar de implementar una función más compleja, la empresa puede implementar varias características pequeñas más simples, por los costos simples menos, es más fácil de absorber, y tomar mucho menos tiempo para desarrollar y operar el sistema.
Un error común es las empresas quieren automatizar todo y en detalle. El problema es que un proceso que no está lo suficientemente madura o estabilizado sufre muchos cambios y adelgazamiento durante el desarrollo, cambiando dinámicamente la especificación del programa, y esto suele ser una fuente de estrés entre el contratista y el contratista, con el mayor impacto es la demora en la finalización del proyecto, y el costo total del proyecto.
Siendo ERP flexible, es importante tener en cuenta el costo de esta flexibilidad, es decir, la cantidad de un profesional para hacer estas personalizaciones, y qué grado de complejidad o aliviar el entorno de desarrollo proporcionado por ERP? También hay que tener en cuenta si este entorno es interno o externo a la ERP y hace uso de sus propias herramientas o de terceros.
No menos importante es el costo de la actualización, es decir, lo que ocurre cuando un sistema tiene una actualización de versión muy personalizada? ¿Cuál es el impacto de una nueva versión de las personalizaciones realizadas, y cuál es el costo y el tiempo para implementar estas actualizaciones?
Dado que el cliente paga a aplicar las personalizaciones y luego pagar más para mantenerlos en funcionamiento. Lo que pasa es que muchas empresas no actualizan la versión de ERP no sufrir estos impactos en las operaciones de la compañía, sin embargo, el escenario tributario brasileño es totalmente impráctico estancia sin actualizar el software.
Incluso con todos los problemas y los altos costos, la flexibilidad es un elemento clave de la supervivencia de las empresas muy dinámicas y en crecimiento y también es importante para las empresas que necesitan para maximizar la eficiencia de los procesos, reducir los costos de operación y el punto del tiempo.
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