ERP del proyecto: eliminar los riesgos y conflictos
Todos los proyectos, independientemente de si se trata de ERP (software de gestión empresarial) debe ser diseñado con la premisa básica de que tiene un principio, medio y fin, que el tiempo y se encontró con el presupuesto y seguir las mejores prácticas de Project Management Institute (PMI).
Sumado a esto, está la experiencia de los mercados maduros como Japón y Estados Unidos, que predican una secuencia lógica para alcanzar las expectativas y objetivos a través de los indicadores establecidos. Todo parece sencillo y tranquilo, pero vamos a ver algunas sugerencias que marcan la diferencia en la gestión de su proyecto ERP.
La cultura japonesa es reconocido y admirado en todo el mundo por la disciplina y la paciencia para seguir en detalle el camino de la victoria y el éxito con una respuesta rápida y de calidad. Hay varios ejemplos de resistencia y recuperación de las personas, siendo el más reciente el de Fukushima.
La sugerencia de que la cultura es: Obedecer la planificación y ejecución del sistema 80-20. Qué significa eso? debe pasar del 80% de tiempo de planificación, mayor es la capacidad de diseñar y simular los posibles problemas en la ejecución, el mejor usted estará preparado para ejecutar el 20% restante.
Esto también incluye la identificación del perfil del equipo del proyecto. Una vez escuché a un gerente de un proyecto – que no se molestó mucho ayuda! Un dilema en conflicto. Prueba de esto es exactamente lo que este proyecto de la persona en cuestión era clave en la empresa, como lo fue en la reestructuración estratégica de la empresa.
Entonces, ¿cómo eliminarlo de este proyecto? Traiga su ser parte de este proyecto era una tarea bastante simple, cuando se aplica un poco de la psicología, el conocimiento de los deseos, miedos y limitaciones. Para que todo salga bien, que es crucial para extraer los máximos. Es muy común para funcionar sobre esta práctica en el diseño, por lo que la segunda sugerencia es: siempre evaluar y motivar a su equipo.
La dinámica de la gestión de proyectos, la práctica de la disciplina y la organización, la gestión de su agenda, tareas y actividades del equipo y las cuestiones que afectan a la ejecución del proyecto y que requieren una dedicación hercúlea es difícil, pero hay que dedicar tiempo para gestionar cambiar y la resolución de conflictos. Estas son habilidades que el Gerente de Proyecto se desarrolla constantemente por su experiencia y sin duda uno de los pilares del éxito del proyecto.
¿Hay que extender una absolutamente diferente cuando se trata de personas porque la hora de implementar un proyecto de ERP, los principales pilares de apoyo son: Personas – Procesos – Sistema, se da cuenta de que todo el mundo está vinculado a decisiones personales, por lo que las personas son una parte clave de éxito del proyecto. La sugerencia aquí es: Desarrollar un plan para vivir y una comunicación fluida entre el personal.
Puede gestionar proyectos con calidad a través de la convergencia de la serie en el que todo tiene que funcionar bien y en la misma dirección, a partir de la comprensión de las expectativas del cliente, haciendo que sea claro. La cuarta sugerencia es: ¿Qué combinación no es caro.
Ahora, vamos a abordar rápidamente lo que considero más importantes etapas de un proyecto de ERP. Después de la reunión de lanzamiento o reunión comenzará, si se quiere, en esta fase inicial del proyecto es muy importante haber definido hacia dónde queremos ir.
Cuando se inició el proyecto, se requiere una fotografía. Esta fase permite analizar cuidadosamente las reglas de negocio del cliente, la fase llamada BPM – Gestión de proyectos de negocios, incluyendo el análisis de negocio, llamada (como es), donde se crió, entendido y asigna el diagrama de flujo de procesos, lo que permite analizar el esfuerzo en los cambios de productos o sugerir cambios en los procesos de negocio. Entonces desviaciones y lista de temas pendientes, que llamamos se analizan de la GAP.
El producto debe ser planificada de manera que son mínimos del GAP. El resultado (tal cual) ayudará a definir los próximos pasos, como a (ser), “Cómo”, es decir, la preparación de negocios con pilares convergentes para apoyar la evolución y el crecimiento de la empresa. Todo esto parece simple y obvio, pero es necesario que los recursos están totalmente alineados: El cliente actúa como un motivador de agente de cambio.
El producto debe ser utilizado para el nivel máximo de su adhesión a las mejores prácticas de su industria y mercado. El Servicio Profesional debe ofrecer calidad y seguridad a través de la experiencia, la capacidad y el compromiso de ofrecer lo que el producto tiene la intención de hacerlo mejor.
El más importante de esta última sugerencia es para el mercado a tener en cuenta con el proveedor de las garantías necesarias para que el proyecto se termine a tiempo y dentro del presupuesto. Sólo el que posee los recursos técnicos y metodológicos eficaces puede ofrecer dichas garantías.
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