Sistema integrado , ERP : ¿Por qué es indispensable para cualquier persona que quiere crecer ?
Sistema integrado, ERP es una herramienta muy útil para ayudar en la gestión de personas, la estandarización de procesos y la integración de la herramienta de departamentos. Estas tareas no son parte de la lista inicial de un empresario. La idea inicial es que lo suficiente como para producir productos o servicios de calidad. Sin embargo, esto por sí solo no garantiza el éxito del negocio. Lo que garantiza el éxito es la forma en que maneja su negocio.
Sistema integrado es un conjunto de programas de ordenador que realiza e integra las tareas de los departamentos de una empresa. La gran ventaja es la centralización de la información en una sola base de datos. Así, organiza, estandariza y automatiza el flujo operacional eliminando el desperdicio de recursos humanos y materiales.
La cuestión clave es entender por qué y cuando una pequeña empresa debe sustituir los controles departamentales a través de hojas de cálculo o sistemas específicos para un sistema de gestión empresarial integrado. Casualmente es también el tiempo que el empresario debe dejar de ser el ejecutor y convertirse en el gerente de la empresa.
Los empresarios por lo general abren sus negocios relacionados con su área de experiencia profesional. Su conocimiento se restringe generalmente a conocimiento o competencias técnicas profesionales. Por ejemplo: costura, cocina, ebanista, vendedor, etc. La vista inicial es que sólo el trabajo duro y producir productos de calidad para tener éxito.
En el mundo empresarial de hoy en día no hay más espacio para escribir artesano profesional que crea el producto, salir a comprar la materia prima, la fabricación, exhibición, venta, recibir y pagar a su proveedor. Gestión de una empresa significa que usted necesita todos estos procedimientos deben ser realizados por los empleados, no por el propio empresario.
Al principio todos los controles se pueden hacer utilizando hojas de cálculo o incluso la cabeza del empresario. Pero existe un límite físico para nada. Una cosa es servir a diez clientes, otra cosa es servir a 100 clientes y es mucho más complicado servir 1.000 clientes.
Con el crecimiento de la empresa, hay más clientes, proveedores, bancos y empleados. No hay manera de que el empresario al frente de todo: los clientes de contacto, la compra de materias primas, control de producción, pagos y recibos, costos y equilibrar el flujo de caja. Ahí es cuando comienzan los problemas con la calidad, entrega oportuna, residuos, etc surgir.
La empresa debe trabajar como una línea de montaje. El departamento o persona debe realizar una tarea y pasar a otro departamento. Tienen que dar continuidad al trabajo de forma automática. Tienen que saber lo que hay que hacer sin pérdida de tiempo, no detener el flujo o no, pero olvidado en un rincón cualquiera.
Cuando el empresario fue también el ejecutor tuvo la visión de conjunto de todo. Hubo una interrupción en el flujo de trabajo, los errores o residuos. Con la departamentalización y más personas involucradas en el proceso, surgen los problemas. Los errores deben ser detectados y resueltos antes de generar la demanda de los clientes. El sistema integrado o ERP sirve para ayudar a resolver estos problemas.
Una empresa crece sólo el trabajo de una manera organizada. Múltiples centros o no existencia de un centro hace que todo está desorganizado, sueltos y perdidos. Los departamentos deben ser agrupados en un solo centro de funcionar de una manera organizada. El sistema integrado de gestión centraliza toda la información de departamento en una sola base de datos, organiza y estandariza procesos.
Por el momento el crecimiento de la compañía y el aumento de volumen de ventas no generan ingresos en la misma proporción o sólo aumenta la insatisfacción del cliente es el momento de buscar una solución. Es el momento de poner en práctica un sistema de gestión integrado. Evidentemente no es la solución a todos los problemas. Bien utilizada, ERP es una herramienta poderosa para resolver problemas y ayudar a los empresarios en el papel de los directivos y estrategas de negocios.
Fuente: www.administradores.com.br
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