Estoque é dinheiro, portanto saber quando e onde aplicar é essencial ao empresário
Muitos empresários, mesmo no século XXI, ainda não compreendem quando e tão pouco quanto adquirir de estoques durante os diversos períodos do ano.
Alguns negócios trabalham com produtos sazonais, é conveniente aumentar o estoque no período de maior comercialização e consequentemente reduzi-los ou elimina-los em outros períodos.
Cuidando das compras
Compras excessivas visando a obtenção de descontos dos atacadistas, distribuidores ou fabricantes pode ser uma armadilha para o fluxo de caixa da empresa. Em muitas ocasiões é preferível trabalhar com margens estreitas a ter muito estoque e contar com um volume de vendas que poderá não se concretizar, sendo que produtos e mercadorias ficariam encalhados, perderiam validade, obsoletos, furtos etc e tal.
Controle de estoque
A maioria dos empresários aprende a controlar estoques na “marra” ou experiência do cotidiano, entretanto, existem ferramentas como modelos estatísticos e matemáticos que facilitam na tomada de decisão, desde que os dados e informações que os supram estejam corretos. Há indivíduos que acreditam que a simples informatização e um departamento de TI são suficientes para resolver todos os problemas de gestão. A tecnologia é inútil se a equipe, os dados e informações não forem adequados.
Compras cooperadas
Algumas redes de supermercados entre outros ramos de atividade, com o objetivo de conseguirem melhores negociações com fornecedores, unem-se para as realizações de cotações e compra de diversos insumos, o que lhes garante comprar eficazmente em menores lotes e também o aproveitamento logístico.
E importante o comprador, o micro e pequeno empresário compreenderem os custos embutidos no processo de compra.
Atualmente vive-se em um cenário de inflação comedida, média de 5,9% ano. O que pouco representaria o juro do investimento, ou melhor, o custo de oportunidade do dinheiro em relação a inflação e a SELIC (taxa básica da economia). No entanto é necessário contabilizá-lo, para averiguação da quantidade ideal a comprar conhecido pelos acadêmicos como LEC, lote econômico de compra e também da determinação do “ressuprimento”. (quando emitir pedido de compra).
Modelo ABC
Um método que é muito utilizado pelas empresas, principalmente as que possuem ampla quantidade e variedade de itens em estoque é o sistema de controle de estoques ABC.
ABC – Os estoques do grupo A representam o grande volume dos recursos que a empresa investe nele. Ou pelo preço unitário alto, ou pela grande quantidade que necessita manter armazenado. Exemplificando: um fabricante de aeronaves irá destinar mais atenção e cuidado para o estoque de turbinas a rebites e parafusos de fixação da estrutura. O estoque do grupo B são matérias primas, produtos e mercadorias de valores unitários ou totais intermediários. Já o estoque do grupo C é composto por itens que podem ser mantidos em quantidade pelo baixo valor agregado e total, o que não justificaria um controle contínuo.
Custos como : armazenagem, capital, preparação, obtenção, conferência entre outros devem ser considerados e influem diretamente na determinação do preço de venda e podem, se desprezados, sacrificar as margens de lucro de cada item no mix da empresa.
Empresas que usufruem de crédito tributário de alguns tributos eventualmente poderia adquirir mais mercadorias, produtos e matérias prima a pagar maior tributação. É um planejamento que o empresário e o setor de compras devem realizar junto com o setor contábil e de vendas.
Estar atento aos estoques é muito importante para o dia a dia da empresa. Quem possuir conhecimento ou planejamento o auxílio de um consultor é prudente.
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